Antenna
Antenna
cover-image

Office assistant

Hoofddorp
€ 2.750 - € 3.500
16 - 24 uur, 24 - 32 uur, 32 - 36 uur, 36 - 40 uur
mbo
cover-image
Als office assistant / receptionist ben je verantwoordelijk voor de receptie en facilitaire zaken op het hoofdkantoor van deze technische organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het eerste contact met bezoekers en zorgt voor een georganiseerde werkomgeving. Ook ondersteun je de afdeling Inkoop met bestellingen en de Service afdeling met administratieve werkzaamheden. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt en tot in de puntjes is verzorgd.
Wat hebben we jou te bieden?

Deze werkgever zorgt goed voor de medewerkers. De rol van office assistant is afwisselend en de organisatie is informeel. Men hecht veel waarde aan werkplezier en samenwerking. De sfeer is gezellig en het team bestaat uit ongeveer 65 collega's in de Benelux. Je kunt rekenen op:

  • Een contract voor 40 uur per week, verdeeld over 5 dagen (eventueel de mogelijkheid om als duobaan in te vullen).
  • 25 vakantiedagen en 13 Atv-dagen.
  • Salarisindicatie €2750,- tot €3500,- per maand op fulltime basis.
  • Goed pensioenplan via PMT.
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen met trainingen en opleidingen die passen bij jouw ambities.
  • Actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes en activiteiten organiseert.
  • Innovatie en duurzaamheid zijn belangrijk zijn en jouw ideeën zijn altijd welkom. 
Over de functie

De organisatie:

Sinds de oprichting in 1959, is de organisatie gespecialiseerd in high-end oplossingen voor klimaatbeheersing. Vanaf het begin van de onderneming wordt het bedrijf gekenmerkt door intensief contact met haar klanten, een innovatief karakter en een pionier in de introductie van de airconditioning in Nederland. Dé technologie leider in klimaatbeheersing en service.

Wat ga je doen?

  • Je houdt je als receptionist onder andere bezig met de ontvangst van het bezoek.
  • Inkomende telefoontjes en mailberichten handel je af.
  • Verschillende ruimtes, waaronder de receptie en vergaderzalen houd je netjes in orde.
  • Denk ook aan voorraadbeheer, bestellen van kantoorbenodigdheden en huishoudelijke materialen.
  • Je onderhoudt contact met verschillende leveranciers.

Kortom, een brede functie die jij afhankelijk van jouw kwaliteiten nog verder uit kunt bouwen. 

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Je voelt je thuis in een groeiende en innovatieve werkomgeving. Initiatief toon jij graag, je hebt oog voor detail en met nieuwe werkzaamheden ontwikkel jij je graag verder. En verder belangrijk:

  • Afgeronde mbo opleiding in de richting van secretarieel of office management.
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare rol.
  • Ervaring met secretariële- en organisatorische werkzaamheden en order/bestelprocessen.
  • Ervaring met Microsoft Outlook en Word, telefooncentrales (Afas ERP-software is een pre.)
  • Nederlands en Engels beheers je in woord en geschrift. 

Als jij deze rol helemaal ziet zitten en je organisatorische vaardigheden verder uit wil breiden, zien we jouw cv graag tegemoet.

cover-image

Ervaringen van andere kandidaten

Juanvier
Backoffice medewerker
I only have words of gratitude to the Antena team, especially Jeanine V., she helped me and guided me during the whole process, from my interviews to starting my new job, she was always attentive to all the details, always very kind and professional. I'm very grateful.
Margarita
Administratief medewerker
Nu voor de 2e keer top geholpen door Antenna. Zeer snelle passende vacature gevonden en met resultaat een snelle plaatsing. Contact is duidelijk en direct. Ben zeer tevreden met mijn huidige “direct bij werkgever in dienst” plaatsing. Mijn eerste ervaring was op uitzendbasis en daarna in dienst bij werkgever. Ook in dienst te zijn van Antenna beviel mij ook zeer. Dank jullie wel voor alles!
Nancy
Administratief medewerker
Mocht je op zoek zijn naar een andere baan, dan raad ik Antenna aan. Zij hebben op professionele wijze een leuke en uitdagende baan voor me gevonden. Zeer vriendelijke mensen, die met je meedenken en luisteren naar jou wensen. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging, ga dan zeker langs bij Antenna.
Stefan
Product specialist
Duiken echt dieper in jou als kandidaat. Denken mee naar bedrijven en functies die bij je passen. Zijn professioneel en proactief en zeker niet afwachtend richting kandidaat en voor mijn gevoel ook mogelijke werkgevers. Zijn voor mijn gevoel ook echt oprecht blij voor de kandidaat als die een passende functie vindt.
Rachel
Executive assistent verkoop
Dankzij Antenna ben ik benaderd voor een gave functie bij een prachtig bedrijf. Inmiddels in mijn eerste maand en ik heb het erg naar mijn zin. De actieve communicatie en opvolging tijdens de gehele procedure was erg fijn met een leuke baan als gevolg. Met speciale dank aan Martine.
cover-image

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.