Office assistant

Als office assistant / receptionist ben je verantwoordelijk voor de receptie en facilitaire zaken op het hoofdkantoor van deze technische organisatie. Je speelt een belangrijke rol in het eerste contact met bezoekers en zorgt voor een georganiseerde werkomgeving. Ook ondersteun je de afdeling Inkoop met bestellingen en de Service afdeling met administratieve werkzaamheden. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt en tot in de puntjes is verzorgd.

De organisatie:

Sinds de oprichting in 1959, is de organisatie gespecialiseerd in high-end oplossingen voor klimaatbeheersing. Vanaf het begin van de onderneming wordt het bedrijf gekenmerkt door intensief contact met haar klanten, een innovatief karakter en een pionier in de introductie van de airconditioning in Nederland. Dé technologie leider in klimaatbeheersing en service.

Wat ga je doen?

• Je houdt je als receptionist onder andere bezig met de ontvangst van het bezoek.
• Inkomende telefoontjes en mailberichten handel je af.
• Verschillende ruimtes, waaronder de receptie en vergaderzalen houd je netjes in orde.
• Denk ook aan voorraadbeheer, bestellen van kantoorbenodigdheden en huishoudelijke materialen.
• Je onderhoudt contact met verschillende leveranciers.

Kortom, een brede functie die jij afhankelijk van jouw kwaliteiten nog verder uit kunt bouwen. 

Je voelt je thuis in een groeiende en innovatieve werkomgeving. Initiatief toon jij graag, je hebt oog voor detail en met nieuwe werkzaamheden ontwikkel jij je graag verder. Je bent fulltime, 40 uur per week beschikbaar! En verder belangrijk:

• Afgeronde mbo opleiding in de richting van secretarieel of office management.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met secretariële- en organisatorische werkzaamheden en order/bestelprocessen.
• Ervaring met Microsoft Outlook en Word, telefooncentrales (Afas ERP-software is een pre.)
• Nederlands en Engels beheers je in woord en geschrift. 

Als jij deze rol helemaal ziet zitten en je organisatorische vaardigheden verder uit wil breiden, zien we jouw cv graag tegemoet.

Deze werkgever zorgt goed voor de medewerkers. De rol van office assistant is afwisselend en de organisatie is informeel. Men hecht veel waarde aan werkplezier en samenwerking. De sfeer is gezellig en het team bestaat uit ongeveer 65 collega's in de Benelux. Je kunt rekenen op:

• Een contract voor 40 uur per week, verdeeld over 5 dagen. 
• 25 vakantiedagen en 13 Atv-dagen.
• Salarisindicatie €2750,- tot €3500,- per maand op fulltime basis.
• Goed pensioenplan via PMT.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen met trainingen en opleidingen die passen bij jouw ambities.
• Actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes en activiteiten organiseert.
• Innovatie en duurzaamheid zijn belangrijk zijn en jouw ideeën zijn altijd welkom.