Dit is niet een standaard functie als Officemanager. Hier werk je nauw samen met de helpdesk, ondersteun je collega's van het verkoopteam en zorg je dat administratieve processen soepel verlopen. Verder ondersteun je het management en schakel jij makkelijk tussen werkzaamheden als; klantbeheer, personeelsadministratie en lichte boekhoudtaken. Daarnaast ben jij hét gezicht van het bedrijf, bij ontvangst en aan de telefoon. Kortom, een veelzijdige functie waarbij geen dag hetzelfde zal verlopen!
Je werkzaamheden:
- De administratie rondom klantbeheer en personeelszaken.
- Verzorgen van facturatie en de debiteurenbeheer.
- Beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon.
- Je gaat actief op zoek naar sollicitanten via LinkedIn. Hierna plan jij deze gesprekken in.
- Lichte boekhoudkundige werkzaamheden.
- Voorbereiden en uitvoeren van interne audits.
- Het ontvangen van bezoekers, aannemen van pakketjes en andere algemene taken.
Hier ga jij aan de slag:
Dit bedrijft richt zich op de ontwikkeling en verkoop van praktijksoftware voor zorginstellingen. Klanten komen uit diverse sectoren binnen de zorg. Momenteel maken meer dan 7000 zorgverleners dagelijks gebruik van deze software. Hierbij kun je denken aan en agenda, digitaal dossier, patiëntenkaart, declaratiemodules en nog veel meer. Hier staan betrouwbaarheid, vertrouwen en gebruiksgemak centraal. Het kantoor met grote open ruimtes is een fijne werkplek en er heerst een informele sfeer. Het team is hecht, gedreven en houdt van korte lijnen.