Administratief office manager

Stilzitten is niks voor jou! In deze regelfunctie weet jij als office manager ook de administratie kloppend te houden! Van personeelszaken, tot klantcontact of een verjaardagstaart, jij houdt er van om elke dag weer in het diepe te springen en zaken op orde te krijgen!  

Er heerst een fijne en informele werksfeer. Zo organiseren zij verschillende uitjes en activiteiten voor het team. Denk hierbij aan BBQ'en, bingo of andere spellen. Verder kun jij rekenen op mooie voorwaarden: 

• Een salaris tussen €2500,- en €3500,- op basis van jouw ervaring.
• Pensioenregeling
• Opleidingsbudget van €500 per jaar! Genoeg mogelijkheid tot ontwikkeling.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Een goed en uitgebreid inwerktraject waarin je stap voor stap de software leert kennen. Vervolgens is er veel vrijheid, zelfstandigheid en ruimte voor ontwikkeling.

Dit is niet een standaard functie als office of administratief medewerker; je bent intern ondersteunend voor vele afdelingen en voor externe contacten ben jij een aanspreekpunt. Verder ondersteun je het management en schakel jij makkelijk tussen werkzaamheden als; klantbeheer, personeelsadministratie en lichte boekhoudtaken. Daarnaast ben jij hét gezicht van het bedrijf, bij ontvangst en aan de telefoon. Jij bent van vele markten thuis, en vind het juist fijn om die afwisseling in jouw functie te hebben! 

Kortom administratie op diverse vlakken in deze allround rol: 

• Diverse office taken zoals het ontvangen van bezoekers, aannemen van pakketjes.
• Rondom de klanten pak jij ook back office taken op en beantwoord jij vragen via e-mail en telefoon.
• De administratie rondom personeelszaken.
• Je gaat actief op zoek naar sollicitanten via LinkedIn. Hierna plan jij deze gesprekken in. 
• Lichte boekhoudkundige werkzaamheden, denk hierbij aan het verzorgen van facturatie en de debiteurenbeheer.
• Voorbereiden en uitvoeren van interne audits.

Meer weten over het bedrijf?
Dit bedrijft gevestigd in Dordrecht richt zich op de ontwikkeling en verkoop van praktijksoftware voor zorginstellingen. Momenteel maken meer dan 7000 zorgverleners dagelijks gebruik van deze software. Hierbij kun je denken aan en agenda, digitaal dossier, patiëntenkaart, declaratiemodules en nog veel meer. Hier staan betrouwbaarheid, vertrouwen en gebruiksgemak centraal. Het kantoor met grote open ruimtes is een fijne werkplek en er heerst een informele sfeer. Het team met 25 collega's is hecht, gedreven en houdt van korte lijnen. 

Als persoon ben jij van nature energiek, kunt mensen goed overtuigen en bent communicatief sterk! Verder vragen wij: 

• Hbo werk- en denkniveau.
• Jij werkt zeer secuur en discreet (dat is een absolute must!)
• Heb je administratieve - back office ervaring in een eerdere functie opgedaan. 

Dit bedrijf is vooral goed bereikbaar per auto. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging in een veelzijdige, verantwoordelijke functie? Solliciteer direct op de functie als administratief office manager!