Als office manager voer je administratieve en dienstverlenende taken uit die bijdragen aan de ondersteuning van het bedrijf als geheel. Je hebt veelvuldig schriftelijk en telefonisch contact met klanten. In deze rol voel je je volledig verantwoordelijk voor jouw taken. Je hebt aan een half woord genoeg en houdt ervan om zaken zelfstandig te organiseren en te regelen. Eigen inbreng en ideeën worden hier zeer gewaardeerd.
Jouw werkzaamheden op een rij:
- Zorgdragen voor een soepele informatiestroom binnen het bedrijf, waaronder post, mail en telefoon.
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers.
- Inkoop en voorraadbeheer van kantine- en kantoorartikelen.
- Regelen van zakelijke reizen, inclusief visa en hotelovernachtingen voor collega’s.
- Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen zoals familiedagen en personeelslunches.
- Opstellen, uitwerken en redigeren van correspondentie, zoals offertes, opdrachtbevestigingen en andere commerciële documenten.
- Actieve ondersteuning bieden bij management- en verkoopprocessen.
- Beheren en up-to-date houden van klant- en relatiebestanden.
- Ontwerpen en bewerken van professionele (PowerPoint-)presentaties.
- Assisteren bij HR-taken.
Waar ga je aan de slag?
Je komt te werken bij een dynamisch en sociaal bedrijf. Met hun gedrevenheid en oplossingsgerichtheid ontwikkelen zij innovatieve op maat gemaakte automatiseringsoplossingen voor productiebedrijven. Over meerdere vestingen krijg je 190 nieuwe collega's. Op het kantoor in Nieuw-Vennep werken 60 medewerkers.