Afdelingsassistent administratie

Nauwkeurig, stressbestendig en organisatorisch sterk? Dan ben jij de steunpilaar die onze afdelingsmanager zoekt!

Als afdelingsassistent kom je terecht in een energieke en informele organisatie met een open werksfeer. Je werkt op een inspirerende locatie binnen een professioneel en toonaangevend bedrijf, waar samenwerken en initiatief centraal staan. Voor deze tijdelijke functie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een marktconform salaris rond de €3.500 bruto per maand, afhankelijk van je leeftijd en relevante werkervaring.
• Een cultuur van korte lijnen en open communicatie, waarin eigen ideeën gewaardeerd worden en je écht kunt meedenken.
• Bij een vast dienstverband: 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om een goede werk-privébalans te behouden.
• Goede mobiliteitsregeling, inclusief reiskostenvergoeding en een fietsplan.
• Een unieke kans om te werken bij een sterk en innovatief bedrijf binnen een dynamische en groeiende sector.

In deze tijdelijke rol (van één jaar) als afdelingsassistent ben jij de rechterhand van de afdelingsmanager en ondersteun je op het gebied van secretarieel, administratief en facilitair.

Je taken zijn gevarieerd en bieden een mooie kans op jouw administratieve en organisatorische skills te laten zien: 

• Meedenken over / implementeren van verbeteringen in de administratieve processen en procedures. 
• De afdeling ondersteunen met facilitaire zaken, denk aan voorbereiding van verhuizing, uitreiken van werkkleding, het aanmaken van tags en uitgeven van locker sleutels en beheer van kleedruimtes. 
• Administratieve handelingen zoals urenregistratie van de afdeling, accorderen van facturen, assisteren bij declaraties van collega's. 

Deze organisatie is een wereldspeler in luxe jachtbouw en je komt te werken in een dynamische en professionele omgeving.

In deze tijdelijke functie van afdelingsassistent dien je te beschikken over sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Je staat stevig in je schoenen en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je bent per direct beschikbaar voor 32-40 uur en voor een aantal maanden. Wat vragen wij nog meer?

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal in woord en geschrift.
• Gedegen kennis en ervaring met administratieve processen en tools, inclusief MS Office en andere relevante softwareprogramma’s.

Kan jij bovenstaande punten afvinken en heb je interesse in deze tijdelijke baan? Reageer dan snel en wij spreken elkaar hier graag over!