Antenna
Antenna
cover-image

Administratief coördinator scheepvaart

amsterdam
36 - 40 uur
mbo
cover-image
Gigantische vrachtschepen die wereldwijd de zeeën doorkruisen en jij zorgt dat ze blijven varen! Als administratief coördinator scheepvaart speel je een cruciale rol achter de schermen. Jij regelt dat de certificering van de indrukwekkende vloot tot in de kleinste details klopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en coördinatievaardigheden blijven deze schepen veilig, gecertificeerd en altijd klaar voor hun volgende reis.
Wat hebben we jou te bieden?

Er zijn hier lange dienstverbanden en dat is niet voor niks! Naast de fijne werksfeer is er een duidelijke en open communicatie, echte scheepsvaart mentaliteit! Iedereen is graag op kantoor aanwezig, maar je kan 1 dag per week vanuit huis werken. Verder is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en er zijn meer dan genoeg doorgroeimogelijkheden, zowel in de breedte of hiërarchisch. Je krijgt direct een contract bij de werkgever en daar ontvang jij het volgende: 

  • Een salaris indicatie tussen de €3000.- tot €3600.- bruto per maand. 
  • Een bonus van 2 maandsalarissen extra per jaar! Wow!
  • Ook nog een winstuitkering!
  • Een goede pensioenregeling.
  • Jij krijgt 29 vakantiedagen! Heerlijk toch!
  • Jij krijgt een telefoon van de zaak.
  • Je kunt hier parkeren voor de deur en krijgt uiteraard een reiskostenvergoeding. 
Over de functie

Jij kent de maritieme wereld van binnen en van buiten! Bij de internationale organisatie Spliethoff ben jij werkzaam binnen de technische dienst en ondersteun je zowel kapiteins als vessel superintendents op het gebied van inspecties en certificeringen. Samen met een collega-specialist ben je verantwoordelijk voor de certificering van de indrukwekkende vloot van 78 schepen. Je bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de geldende eisen, dit is een essentiële bijdrage aan de veilige en efficiënte vaart.

Jouw belangrijkste werkzaamheden als administratief coördinator bestaan uit:

  • Aanvragen van inspecties voor jaarlijkse, tweejaarlijkse of vijfjaarlijkse controles (surveys).

  • Coördineren en inplannen van keuringsinstanties en servicepartijen voor de inspecties.

  • Assisteren van onderhoudsengineers die op locatie aan boord van schepen werken.

  • Zorgen voor een actuele en correct bijgehouden certificatenmodule/database.

  • Toegang tot de database faciliteren voor interne collega’s.

  • Het opstellen van een wekelijkse planning met aankomende surveys ten behoeve van de vessel superintendents.

  • Aanvragen van eerste vlagcertificaten voor nieuwgebouwde of aangeschafte tweedehands schepen.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Coördineren en het overzicht bewaren dat is jouw talent! Uiteraard breng je ook jouw communicatieve skills mee. Daarnaast vragen wij: 

  • Mbo4 werk en denkniveau + kennis van certificeringen van schepen/jachten/maritieme sector. Key woorden als IMO, class society en flag state zeggen jou genoeg. 
  • Bij voorkeur ben je 40 uur beschikbaar.
  • Naast Nederlands beheers je de Engelse taal op professioneel niveau. 

Enthousiast geworden? Twijfel niet om jouw cv dan bij ons neer te leggen!

cover-image

Ervaringen van andere kandidaten

Juanvier
Backoffice medewerker
I only have words of gratitude to the Antena team, especially Jeanine V., she helped me and guided me during the whole process, from my interviews to starting my new job, she was always attentive to all the details, always very kind and professional. I'm very grateful.
Margarita
Administratief medewerker
Nu voor de 2e keer top geholpen door Antenna. Zeer snelle passende vacature gevonden en met resultaat een snelle plaatsing. Contact is duidelijk en direct. Ben zeer tevreden met mijn huidige “direct bij werkgever in dienst” plaatsing. Mijn eerste ervaring was op uitzendbasis en daarna in dienst bij werkgever. Ook in dienst te zijn van Antenna beviel mij ook zeer. Dank jullie wel voor alles!
Nancy
Administratief medewerker
Mocht je op zoek zijn naar een andere baan, dan raad ik Antenna aan. Zij hebben op professionele wijze een leuke en uitdagende baan voor me gevonden. Zeer vriendelijke mensen, die met je meedenken en luisteren naar jou wensen. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging, ga dan zeker langs bij Antenna.
Stefan
Product specialist
Duiken echt dieper in jou als kandidaat. Denken mee naar bedrijven en functies die bij je passen. Zijn professioneel en proactief en zeker niet afwachtend richting kandidaat en voor mijn gevoel ook mogelijke werkgevers. Zijn voor mijn gevoel ook echt oprecht blij voor de kandidaat als die een passende functie vindt.
Rachel
Executive assistent verkoop
Dankzij Antenna ben ik benaderd voor een gave functie bij een prachtig bedrijf. Inmiddels in mijn eerste maand en ik heb het erg naar mijn zin. De actieve communicatie en opvolging tijdens de gehele procedure was erg fijn met een leuke baan als gevolg. Met speciale dank aan Martine.
cover-image

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.