International Facilities Coördinator

In deze rol krijg je veel vrijheid om je werk zelf in te richten. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van alle facilitaire zaken op de kantoren in Frankrijk, België, Spanje en Nederland. Van contractbeheer en onderhoud tot contact met leveranciers. Je reist af en toe naar de verschillende locaties en zorgt ervoor dat alles goed geregeld en netjes bijgehouden wordt.

Wij bieden:

• Een brutosalaris tussen €4.500 en €5.500 per maand, afhankelijk van ervaring
• Een 13e maand
• ATV/ADV-dagen
• Mogelijkheid tot indiensttreding via de Nederlandse of Belgische entiteit
• Een informele, internationale werkomgeving met veel eigen verantwoordelijkheid
• Sterke secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioen, extra's rond feestdagen, teamuitjes, enz.)

Over het bedrijf
Je werkt voor een toonaangevende Europese distributeur van beveiligingstechnologie, actief in video-observatie, toegangscontrole, en brand- en inbraakdetectie. De organisatie telt ruim 85 medewerkers, verdeeld over meerdere landen, en is volop in ontwikkeling met nieuwe locaties in aantocht.

Het hoofdkantoor in Breda is ruim, modern en goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. De cultuur is informeel, no-nonsense en gericht op samenwerken. Collega’s helpen elkaar waar nodig, en successen worden samen gevierd!

Als International Facilities Coördinator ben jij het aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken rondom de Europese locaties. Je houdt overzicht op huurcontracten, onderhoud, leveranciers en de praktische ondersteuning van nieuwe kantoren. Je voert deze rol zelfstandig uit, maar werkt nauw samen met collega’s op het hoofdkantoor.

Jouw taken:

• Regelmatig contact onderhouden met de locaties in Frankrijk, België, Nederland en Spanje
• Coördineren van serviceverzoeken (zoals reparaties, nutsvoorzieningen, kantoorbenodigdheden)
• Bijhouden en opvolgen van huur- en onderhoudscontracten
• Schakelen met leveranciers en dienstverleners in verschillende landen
• Administratieve ondersteuning en zorg voor goede documentatie
• Assisteren bij kleine verbouwingen of inrichting van nieuwe kantoren
• Toezien op basisregelgeving met hulp van lokale partijen

Je houdt van overzicht, schakelt makkelijk tussen landen en leveranciers, en pakt zelfstandig taken op. Je bent praktisch ingesteld, sociaal en hebt oog voor detail.

Jij bent of hebt:

• Ervaring in facility coördinatie, officemanagement of een vergelijkbare rol
• Administratief en organisatorisch sterk
• Vloeiend in Frans en Engels (vereist)
• Spaans en/of Nederlands is een mooie pre
• Bereidheid om 1–2 keer per maand te reizen (soms een paar dagen, soms een week)
• Een hands-on mentaliteit en goed in schakelen tussen verschillende partijen
• Bekend met het beheren van contracten of gebouw-gerelateerde processen

Geïnteresseerd?
Ben jij de gestructureerde en internationaal ingestelde doener die wij zoeken? Reageer dan snel en draag bij aan de verdere groei van een dynamische organisatie.