Office Manager

In deze rol als Office manager krijg je veel vrijheid én verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met de directeur en bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen collega’s, directie en externe partners én zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ook zonder HR-achtergrond kun je hier succesvol zijn: je krijgt de ruimte om het vak in de praktijk te leren.

Wat je daarvoor terugkrijgt?

• Salaris tot €3500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.
• De mogelijkheid om 4 of 5 dagen per week te werken. 
• 25 vakantiedagen + 6 ATV dagen die worden ingedeeld door de directie (waardoor je tussen kerst en oud en nieuw bijvoorbeeld altijd een weekje vrij bent).
• Parkeren voor de deur.
• Leuke extra’s: 8% vakantiegeld, een uitstekende pensioenregeling en diverse training- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een bedrijf dat écht geeft om de medewerkers; leuke uitjes met je collega’s, waardering voor je werk en wekelijks een gezellige vrijmibo.
• Cao Technische Groothandel wordt als leidraad gebruikt.

Je functie is breed, dynamisch en allesbehalve standaard. Geen dag is hetzelfde en dat is precies wat het leuk maakt.

De Office manager doet hier de volgende werkzaamheden:

• Het ondersteunen van de directeur, bijvoorbeeld bij agendabeheer.
• Medewerkers, directie en externe partijen te woord staan als eerste aanspreekpunt.
• HR-taken zoals het opstellen van contracten, onboarding, personeelsadministratie en verzuim.
• Meewerken aan werving en selectie.
• Facilitaire zaken regelen en het kantoor soepel laten draaien.
• Zakenreizen boeken en fabrieksbezoeken organiseren.

Je komt terecht in een platte organisatie met een nuchtere cultuur. Er werken zo’n 40 mensen, verspreid over verschillende afdelingen. Samenwerken staat centraal, net als open communicatie en een praktische aanpak. 

Je bent iemand die snel schakelt, zelfstandig werkt en goed het overzicht bewaart. Je weet als office Manager van aanpakken, blijft rustig onder druk en kunt communiceren op verschillende niveaus. 

Verder neem je het volgende mee:

• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal. Duits is mooi meegenomen. 
• Integer karakter om met vertrouwelijke informatie om te gaan. 
• Mbo+ werk- en denkniveau. 

Is dit jóuw baan? Reageer dan nu en je krijgt op werkdagen binnen 24 uur reactie!