Officemanager

Als Officemanager krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met de directeur en fungeert als centraal aanspreekpunt binnen de organisatie. Je schakelt makkelijk tussen collega’s, directie en externe partijen en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. Er is ruimte om te leren en te groeien; ook zonder HR-achtergrond kun je dit vak in de praktijk eigen maken.

Wat daar tegenover staat:

• Salaris tot € 3500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• Mogelijkheid om 4 of 5 dagen per week te werken.
• 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen die door de directie worden ingepland.
• Parkeergelegenheid voor de deur.
• 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
• Regelmatig leuke uitjes, waardering voor je inzet en een wekelijkse vrijdagmiddagborrel.
• De cao Technische Groothandel wordt als leidraad gebruikt.

De rol van Officemanager is breed en afwisselend. Geen dag is hetzelfde en juist dát maakt deze functie aantrekkelijk. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en dat collega’s en directie op jou kunnen bouwen.

• Ondersteunen van de directeur, onder andere met agendabeheer.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, directie en externe contacten.
• Uitvoeren van HR-werkzaamheden zoals contracten opstellen, onboarding, personeelsadministratie en verzuim.
• Meewerken aan werving en selectie.
• Regelen van facilitaire zaken en zorgen voor een goed georganiseerd kantoor.
• Boeken van zakenreizen en organiseren van fabrieksbezoeken.
• Bewaken van structuur, overzicht en voortgang binnen dagelijkse processen.

Je komt terecht in een platte organisatie met een nuchtere cultuur. Er werken zo’n 40 mensen, verspreid over verschillende afdelingen. Samenwerken staat centraal, net als open communicatie en een praktische aanpak. 

Als Officemanager werk je zelfstandig, schakel je snel en weet je rust te bewaren, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Duits is een pré.
• Een integere houding en betrouwbaarheid.
• Mbo+ werk- en denkniveau.

Zie jij jezelf als Officemanager binnen deze organisatie? Reageer dan vandaag nog en ontvang op werkdagen binnen 1 dag een reactie!