Projectassistent

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen in complexe projecten? Als projectassistent op de afdeling engineering bij dit bedrijf in klimaatbeheersing zorg jij ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is en ondersteunt de 3 engineers op administratief gebied. Van documentatie tot planning: dankzij jou lopen technische projecten soepel van start tot oplevering. Klinkt dit als jouw volgende stap als project assistent?

Je komt terecht in een technische organisatie waar samenwerking en professionaliteit centraal staan. Je werkt voornamelijk op het prachtige kantoor. Er is ruimte om processen te verbeteren en jouw rol verder te ontwikkelen. Daarnaast worden er regelmatig events georganiseerd en werk je samen met betrokken collega’s.

Salaris tussen €3200,- en €3600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
€0,23 reiskostenvergoeding per kilometer
Goede pensioenregeling en winstuitkering
Een contract voor 36 tot 40 uur.

In deze rol van projectassistent ben jij de verbindende factor binnen de engineeringafdeling. Je zorgt dat alle processen, planningen en documentatie kloppen, zodat monteurs en collega’s efficiënt kunnen werken.

Opzetten, beheren en optimaliseren van projectadministraties en documentatie
Coördineren van planningen en het inplannen van montagemonteurs via het systeem
Afstemmen met klanten en interne afdelingen over voortgang en oplevering
Controleren van facturen, registreren van opleverdocumentatie en bewaken van compliance
Ondersteunen van projecten door het signaleren en opvolgen van actiepunten

Je werkt hier bij een technische organisatie binnen de (koel)installatietechniek. De werksfeer is professioneel en gestructureerd, met veel aandacht voor kwaliteit en veiligheid. Teams werken nauw samen om projecten succesvol en volgens planning op te leveren.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Je houdt van overzicht en weet structuur aan te brengen in een dynamische omgeving. Je communiceert makkelijk met verschillende stakeholders en voelt je verantwoordelijk voor een soepel verloop van processen.

Mbo+ werk- en denkniveau richting administratie of procesmanagement
Zo'n 4 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, ervaring als service coördinator kan ook interessant zijn
Ervaring met projectadministratie en planningswerkzaamheden
Uitstekende beheersing van Microsoft Office en planningstools, Afas is een pre
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Zie jij jezelf al aan de slag gaan als project assistent? Laat het ons weten en solliciteer direct.