Als Office & HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve en organisatorische werkzaamheden. Het zwaartepunt ligt op HR- en administratieve processen, aangevuld met office management en lichte financiële taken.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en zorgt voor structuur en overzicht.
HR (kern van de functie)
- Verzorgen en registreren van trainingen
- Beheren van verlof-, verzuim- en personeelsmutaties
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers
- Verwerken en controleren van salarisruns en mutaties (back-up rol)
- Tijdig aanleveren van maandelijkse HR-rapportages
- Meewerken aan HR-projecten
Office management
- Beheren van de algemene mailbox en telefoonlijn
- Eerste aanspreekpunt voor collega’s bij praktische en administratieve vragen
- Bestellen en beheren van kantoor- en food supplies
- Contact onderhouden met schoonmaakbedrijf, leveranciers en gebouwbeheer
- Coördineren van reparaties en onderhoud aan het pand
- Organiseren en boeken van internationale reizen (vluchten, hotels, visa)
- Ontvangen van gasten (gastvrouw/heer rol)
Financieel / administratie
- Verwerken van urenregistraties in PCS
- Controleren en verwerken van facturen
- Ondersteunen bij administratieve financiële processen
- Kasbeheer
- Beheren van verzekeringen en KvK-gegevens
- Controleren van overheidsaanslagen (zoals WOZ)
Het bedrijf:
Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie gespecialiseerd in industriële hijs- en kraansystemen. Vanuit de Nederlandse vestiging werkt een team van circa 30 collega’s samen in een informele en nuchtere werkomgeving.
De organisatie kenmerkt zich door een technische focus, een internationale context en een rustige, gestructureerde werksfeer. De voertaal binnen het bedrijf is grotendeels Engels.
Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.