Antenna
Antenna
cover-image

Office & HR Coördinator

Hoofddorp
€ 3.500 - € 4.000
24 - 32 uur
mbo, hbo
cover-image

In deze veelzijdige rol als Office & HR Coördinator ben jij de spil van de organisatie. Je combineert office management, HR-administratie en lichte financiële werkzaamheden in een parttime functie waar structuur, overzicht en schakelen centraal staan.

Je werkt in een internationale, technische organisatie en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Een brede rol met verantwoordelijkheid, waarin nauwkeurigheid en overzicht essentieel zijn.

Wat hebben we jou te bieden?

Je komt terecht in een nuchtere, internationale organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Je krijgt direct een contract bij de opdrachtgever.

Wat je verder kunt verwachten:

  • Een salaris tot circa € 4.000,- bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van ervaring)
  • 40 vakantiedagen (inclusief 13 ADV-dagen, op fulltime basis)
  • 8% vakantiegeld en 4% eindejaarsuitkering
  • Parttime functie voor 30 uur per week
  • Flexibele indeling van je uren over 4 of 5 dagen (in een vast patroon)
  • Mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken
Over de functie

Als Office & HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve en organisatorische werkzaamheden. Het zwaartepunt ligt op HR- en administratieve processen, aangevuld met office management en lichte financiële taken.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en zorgt voor structuur en overzicht.

HR (kern van de functie)

  • Verzorgen en registreren van trainingen
  • Beheren van verlof-, verzuim- en personeelsmutaties
  • Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers
  • Verwerken en controleren van salarisruns en mutaties (back-up rol)
  • Tijdig aanleveren van maandelijkse HR-rapportages
  • Meewerken aan HR-projecten

Office management

  • Beheren van de algemene mailbox en telefoonlijn
  • Eerste aanspreekpunt voor collega’s bij praktische en administratieve vragen
  • Bestellen en beheren van kantoor- en food supplies
  • Contact onderhouden met schoonmaakbedrijf, leveranciers en gebouwbeheer
  • Coördineren van reparaties en onderhoud aan het pand
  • Organiseren en boeken van internationale reizen (vluchten, hotels, visa)
  • Ontvangen van gasten (gastvrouw/heer rol)

Financieel / administratie

  • Verwerken van urenregistraties in PCS
  • Controleren en verwerken van facturen
  • Ondersteunen bij administratieve financiële processen
  • Kasbeheer
  • Beheren van verzekeringen en KvK-gegevens
  • Controleren van overheidsaanslagen (zoals WOZ)

Het bedrijf:
Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie gespecialiseerd in industriële hijs- en kraansystemen. Vanuit de Nederlandse vestiging werkt een team van circa 30 collega’s samen in een informele en nuchtere werkomgeving.

De organisatie kenmerkt zich door een technische focus, een internationale context en een rustige, gestructureerde werksfeer. De voertaal binnen het bedrijf is grotendeels Engels.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Deze rol past goed bij iemand die energie krijgt van structuur, nauwkeurig werken en een breed maar grotendeels administratief takenpakket.

Je beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting HR)
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ervaring in een soortgelijke rol met HR- en administratieve werkzaamheden
  • Ervaring met salarisadministratie en/of een PDL-diploma is een sterke pré
  • Goede kennis van Excel (o.a. voor urenregistratie en administratie)

Daarnaast ben je:

  • Nauwkeurig en gestructureerd
  • Zelfstandig en proactief
  • Iemand met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
  • Goed in het stellen van prioriteiten binnen een breed takenpakket

Interesse? 
Ben jij de Office & HR Coördinator die overzicht houdt, graag regelt en energie krijgt van een brede administratieve rol? Solliciteer dan direct!

cover-image

Ervaringen van andere kandidaten

Juanvier
Backoffice medewerker
I only have words of gratitude to the Antena team, especially Jeanine V., she helped me and guided me during the whole process, from my interviews to starting my new job, she was always attentive to all the details, always very kind and professional. I'm very grateful.
Margarita
Administratief medewerker
Nu voor de 2e keer top geholpen door Antenna. Zeer snelle passende vacature gevonden en met resultaat een snelle plaatsing. Contact is duidelijk en direct. Ben zeer tevreden met mijn huidige “direct bij werkgever in dienst” plaatsing. Mijn eerste ervaring was op uitzendbasis en daarna in dienst bij werkgever. Ook in dienst te zijn van Antenna beviel mij ook zeer. Dank jullie wel voor alles!
Nancy
Administratief medewerker
Mocht je op zoek zijn naar een andere baan, dan raad ik Antenna aan. Zij hebben op professionele wijze een leuke en uitdagende baan voor me gevonden. Zeer vriendelijke mensen, die met je meedenken en luisteren naar jou wensen. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging, ga dan zeker langs bij Antenna.
Stefan
Product specialist
Duiken echt dieper in jou als kandidaat. Denken mee naar bedrijven en functies die bij je passen. Zijn professioneel en proactief en zeker niet afwachtend richting kandidaat en voor mijn gevoel ook mogelijke werkgevers. Zijn voor mijn gevoel ook echt oprecht blij voor de kandidaat als die een passende functie vindt.
Rachel
Executive assistent verkoop
Dankzij Antenna ben ik benaderd voor een gave functie bij een prachtig bedrijf. Inmiddels in mijn eerste maand en ik heb het erg naar mijn zin. De actieve communicatie en opvolging tijdens de gehele procedure was erg fijn met een leuke baan als gevolg. Met speciale dank aan Martine.
cover-image

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.