Project Support Specialist

Je werkt in een technische organisatie waar professionaliteit en samenwerking voorop staan. Op het kantoor werk je nauw samen met betrokken collega’s en krijg je de ruimte om processen slimmer in te richten en jouw rol verder uit te bouwen. Regelmatig worden er events georganiseerd die bijdragen aan de teamspirit.

Jij ontvangt persoonlijk het volgende aanbod: 

• Salaris tussen €3200,- en €3600,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.
• 25 vakantiedagen.
• 13 ADV-dagen.
• €0,23 reiskostenvergoeding per kilometer.
• Goede pensioenregeling.
• Winstuitkering.
• Een contract voor 36 tot 40 uur per week. 

Als Project Support Specialist ben jij de spil binnen de engineeringafdeling en zorg je dat processen, planningen en documentatie naadloos op elkaar aansluiten.

• Het opzetten, beheren en verbeteren van projectadministraties en bijbehorende documentatie.
• Coördinatie van planningen en het efficiënt inplannen van montagemonteurs via het systeem.
• Afstemming met klanten en interne teams over voortgang en oplevermomenten.
• Controle van facturen, vastlegging van opleverdocumentatie en bewaking van compliance.
• Signaleren van actiepunten en zorgen voor een tijdige opvolging binnen projecten.

Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij een technische organisatie binnen de koel- en installatietechniek. De werkomgeving kenmerkt zich door structuur, kwaliteit en veiligheid. Teams werken intensief samen om projecten volgens planning en met een hoog kwaliteitsniveau af te ronden.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Als Project Support Specialist houd je overzicht in een dynamische omgeving en communiceer je makkelijk met verschillende betrokkenen. Je voelt je verantwoordelijk voor een soepel verloop van processen en schakelt moeiteloos tussen taken. Je hoeft geen technische kennis mee te brengen, maar wel graag het volgende: 

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Paar jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
• Ervaring met projectadministratie en planningswerkzaamheden.
• Goede beheersing van Microsoft Office en planningstools, ervaring met Afas is een pre.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Klaar om het verschil te maken als Project Support Specialist? Solliciteer dan nu!