Administratief Medewerker Karrenbeheer tijdelijk

Je komt terecht in een gezonde, groeiende organisatie met 80 collega’s op één locatie. De deuren staan hier letterlijk en figuurlijk open. Collega’s schakelen snel, communiceren direct en helpen elkaar verder. Initiatief wordt gewaardeerd en er is ruimte om processen slimmer in te richten. De sfeer is nuchter, energiek en no-nonsense. Goede koffie, een muziekje op de achtergrond en regelmatig een bedrijfsuitje maken het compleet.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tot €3400,- bruto per maand op fulltime basis.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Een eindejaarsuitkering.
• Tijd-voor-tijd regeling bij extra gewerkte uren.
• 24–32 uur per week met flexibele starttijden.

Als Administratief Medewerker Karrenbeheer ben jij verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de karrenadministratie richting klanten in heel Europa. Jij zorgt dat saldi kloppen, afwijkingen worden gesignaleerd en processen steeds verder worden verbeterd.

• Dagelijks monitor je de internationale karrenstromen en leg je transacties nauwkeurig vast in het systeem
• Uitstaande saldi per klant houd je scherp in de gaten en je onderzoekt afwijkingen tot op detailniveau
• Telefonisch en per mail onderhoud je contact met klanten, leveranciers en transporteurs om zaken snel en correct af te stemmen
• Management en klanten voorzie je van heldere rapportages en actuele informatie
• Continu kijk je kritisch naar het proces en draag je verbeteringen aan om het karrenbeheer efficiënter te maken

Je werkt samen met verschillende afdelingen binnen één moderne locatie in Aalsmeer, midden in de dynamiek van de internationale plantenhandel.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Als Administratief Medewerker Karrenbeheer ben je analytisch sterk en laat je je niet snel uit het veld slaan. Je vindt het leuk om veel contact te hebben met verschillende partijen en schakelt gemakkelijk tussen administratie en communicatie. Binnen een nuchtere, hardwerkende omgeving voel jij je thuis en pak je verantwoordelijkheid. Dit is een tijdelijke rol voor een jaar, een vast dienstverband is hier geen garantie. 

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Mbo- of hbo-werk- en -denkniveau.
• Enkele ervaring in een administratieve functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met MS Office, met name Excel.
• Kennis van logistieke systemen zoals Avalanche of TrackOnline is een pré.

Ben jij de Administratief Medewerker Karrenbeheer die energie krijgt van structuur aanbrengen in internationale stromen? Solliciteer dan direct of neem contact met ons op. We vertellen je graag meer over deze mooie rol in Aalsmeer.