Administratief Medewerker

Je gaat aan de slag in een betrokken team waarin je veel vrijheid krijgt om je eigen werkdag in te delen. Zodra je bent ingewerkt, is het in overleg mogelijk om vanuit huis te werken en flexibel met je werktijden om te gaan.

• Je ontvangt een bruto maandsalaris tussen €3.000 en €3.300 op basis van 40 uur
• Het gaat om een tijdelijke functie van 6 maanden, waarbij er kans is op verlenging
• Je werkt 32 tot 40 uur per week
• Voor woon-werkverkeer ontvang je een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer
• Voor je werkzaamheden krijg je een laptop en telefoon

Als administratief medewerker bied je ondersteuning aan de afdeling Inkoop en zorg je ervoor dat de administratie duidelijk en gestructureerd blijft. Je krijgt een afwisselend takenpakket waarin contact met leveranciers, het verwerken van gegevens en het verbeteren van de administratieve structuur samenkomen.

• Dagelijks houd je de inkoopmailbox bij en heb je contact met leveranciers
• Bestellingen registreer je zorgvuldig en in Exact houd je artikel-, leveranciers- en ordergegevens actueel
• Daarnaast draag je bij aan meer structuur in het digitale archief, de documenten en administratieve processen

Over de organisatie
Je gaat werken bij een internationale leverancier van specialistische spoorsystemen en lijmproducten. De organisatie houdt zich bezig met de ontwikkeling, productie en installatie van systemen voor klanten over de hele wereld. Het inkoopteam bestaat uit vier collega's die ieder zelfstandig hun verantwoordelijkheden oppakken en elkaar gemakkelijk weten te vinden als dat nodig is. Binnenkort verhuist de organisatie van Haarlem naar een modern kantoor in Nieuw-Vennep, op ongeveer 10 minuten lopen van het station.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Als administratief medewerker werkpak je graag zelfstandig zaken op en maak je nieuwe systemen snel eigen. Je hebt oog voor een goed georganiseerde administratie en merkt het op als werkzaamheden slimmer of overzichtelijker ingericht kunnen worden. Heb je al ervaring met inkoop of Exact? Dat is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je wordt onderdeel van een ervaren team wat je graag wegwijs maakt in de werkzaamheden.

• Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau en hebt enige administratieve werkervaring
• De Nederlandse taal beheers je goed
• Je bent tussen de 32 en 40 uur per week beschikbaar

Klaar om als administratief medewerker jouw administratieve kwaliteiten in te zetten binnen dit internationale bedrijf? Solliciteer en ontdek of deze functie als administratief medewerker bij jou past!