Alles over werken als inkoper

Als je denkt aan een carrière met verantwoordelijkheid, afwisseling en veel contact met mensen, dan is een baan als inkoper misschien precies wat bij je past. Toch weten veel mensen niet wat de functie precies inhoudt. Wat doet een inkoper eigenlijk? Hoe ziet een werkdag eruit, wat moet je kunnen en wat levert het op?
In deze blog leggen we het je uit, van het inkoopproces tot doorgroeimogelijkheden en salaris. En wie weet, misschien ligt er straks een mooie nieuwe uitdaging voor je klaar tussen onze inkoop vacatures.

Wat doet een inkoper?

Een inkoper is verantwoordelijk voor het regelen van alles wat een organisatie nodig heeft om goed te functioneren: van producten tot grondstoffen en van verpakkingsmateriaal tot kantoorartikelen. Als inkoper houd je het overzicht, vergelijk je offertes en zorg je dat alles op het juiste moment beschikbaar is tegen de juiste prijs en kwaliteit.

Concreet betekent dat:

• Het aanvragen en beoordelen van offertes: Je vraagt bij verschillende leveranciers een prijsopgave aan voor bijvoorbeeld nieuwe verpakkingen, promotiemateriaal of onderdelen. Vervolgens vergelijk je deze op prijs, levertijd en kwaliteit om de beste keuze te maken.
  
  
• Het plaatsen van inkooporders bij leveranciers: Zodra er gekozen is, leg je de bestelling officieel vast in een systeem. Je voert bijvoorbeeld een inkooporder in voor 5.000 nieuwe plantenbakken of reserveert materialen voor een project dat over twee weken start.
  
  
• Onderhandelen over prijs, levertijd en voorwaarden: Je belt of mailt met leveranciers om tot betere afspraken te komen. Bijvoorbeeld: korting bij grote volumes, snellere levering of betere garantietermijnen. Jij weet precies hoe je een goede deal maakt die ook bij het bedrijf past.
  
  
• Het bewaken van levertijden en voorraden: Je houdt bij of alles op tijd geleverd wordt en of de voorraad op peil blijft. Ontstaat er vertraging? Dan stuur jij bij. Bijvoorbeeld: je ziet dat een levering uit China vertraging heeft, jij schakelt direct met logistiek en de leverancier.
  
  
• Contact onderhouden met leveranciers en interne afdelingen: Je bent het aanspreekpunt voor zowel externe partijen als je collega’s van bijvoorbeeld verkoop, finance of logistiek. Is er een probleem met een levering? Jij zorgt dat iedereen op de hoogte is en dat het wordt opgelost.
  
  
• Het signaleren van verbeterkansen in het inkoopproces: Je kijkt continu of dingen slimmer, sneller of goedkoper kunnen. Bijvoorbeeld: je merkt dat je elke maand handmatig dezelfde bestelling doet: je stelt voor om dit te automatiseren of met vaste leveranciers te werken.

In sommige bedrijven is een inkoper vooral uitvoerend bezig, in andere bedrijven krijg je juist veel vrijheid om mee te denken over nieuwe leveranciers, contractonderhandelingen of duurzame inkoop. 

Salaris en doorgroeimogelijkheden van een inkoper?

Wat je als inkoper verdient, hangt sterk af van je ervaring, de sector waarin je werkt en de verantwoordelijkheden die je hebt. Als junior medewerker inkoop kun je rekenen op een bruto maandsalaris tussen de €2.600 en €3.200. Heb je al wat jaren ervaring, dan loopt dat op naar zo’n €3.200 tot €4.200. In een rol als senior of strategisch inkoper kun je zelfs doorgroeien tot €5.000 of meer.

Daarbij komen vaak extra’s zoals een bonusregeling, reiskostenvergoeding en mogelijkheden voor opleidingen of cursussen.

Inkoop is bovendien een vakgebied waarin je echt kunt doorgroeien. Je begint bijvoorbeeld als medewerker inkoop of assistent inkoper en je kunt je ontwikkelen tot: tactisch of strategisch inkoper, teamlead of hoofd inkoop, supply chain planner, contractmanager, procurement specialist (bij grotere organisaties). 

En het mooie? Inkoop komt voor in bijna elke branche: van techniek en logistiek tot zorg, retail, sierteelt, automotive en food. Dat betekent dat je niet alleen kunt groeien in functie, maar ook in een andere richting. Zo kun je iets kiezen wat echt bij jou past.

Wat moet je kunnen (en kennen) als inkoper?

Als inkoper ben je de schakel tussen mensen, processen en producten. Je houdt het overzicht, denkt vooruit en weet wanneer je moet bijsturen. Plannen, communiceren en onderhandelen zijn dagelijkse kost, net als werken met systemen en scherp blijven op details.

Je hoeft geen geboren onderhandelaar te zijn, maar een combinatie van analytisch denken, commerciële feeling en stressbestendigheid helpt je een heel eind. Handig zijn met tools zoals Excel of een ERP-systeem is zeker een plus.

Wat betreft opleiding starten veel inkopers vanuit een mbo- of hbo-achtergrond, bijvoorbeeld in logistiek, commercie of supply chain. Maar ook zonder inkoopdiploma kun je ver komen. Veel professionals groeien intern door en volgen onderweg aanvullende cursussen zoals NEVI. Dat maakt inkoop een vak waar je echt in kunt ontwikkelen.

Is een functie als inkoper iets voor jou?

Of je nu gestructureerd bent, graag onderhandelt of het leuk vindt om processen te verbeteren: inkoop is een vakgebied waarin je echt een verschil kunt maken. Je werkt midden in de organisatie, hebt contact met collega’s en leveranciers en geen dag is hetzelfde.

Ben je enthousiast geworden na het lezen over een functie als inkoper? Bekijk onze actuele inkoop vacatures en wie weet start jij binnenkort als inkoper! 
Wil je meer informatie of weet je niet precies wat je zoekt? Neem contact op en we sparren met je mee.