Antenna
Antenna
cover-image

Executive Assistent

Aalsmeer
€ 3.300 - € 4.800
16 - 24 uur, 24 - 32 uur
hbo
cover-image
Een rol als Executive Assistent klinkt goed toch? In deze zelfstandige en verantwoordelijk job word jij de P.A. van de CEO in de wereld van luxe jachten. Een mooie kans om een kijkje te nemen in deze uniek wereld. Ben jij een echte ondersteuner en organisatorisch sterk? Dan zou dit wel eens de perfecte baan voor jou kunnen zijn.
Wat hebben we jou te bieden?

Als Executive Assistent wacht jou een unieke kans om een kijkje te nemen in deze bijzondere en unieke wereld. Het gaat om een parttime vaste baan. Een uitstekend salaris, dat met jou wordt besproken tijdens de sollicitatieprocedure, denk aan zo'n €3300,- tot €4800,- bruto op fulltime basis. Een goede beloning is meer dan een goed salaris. Plezier in je werk en een goede balans tussen werk en privé zijn minstens zo belangrijk. Des te meer jij het naar je zin hebt, des te beter jouw bijdrage aan deze unieke projecten.

Daarnaast is het aanbod als volgt:

  • Een inspirerende werkplek.
  • 40 vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband (27 vakantiedagen plus 13 atv). 
  • Een werkweek van 24 uur tot 32 uur welke verspreid kan worden over meerdere dagen. 
  • Reiskostenvergoeding.
  • Een goede pensioenregeling.
  • Leuke collega's en een gezellige en actieve personeelsvereniging.
  • Veel variatie en vrijheid tijdens je werkzaamheden.

Elke jacht wordt op maat gemaakt naar de wensen van de klant en kan niet bestaan zonder jouw bijdrage. Hierdoor zit er altijd een stukje van jezelf in het eindproduct. Dit geeft een gevoel van trots en verantwoordelijkheid, wat misschien wel het belangrijkste is.

Over de functie

Als Executive Assistent zorg je ervoor dat het de CEO aan niets ontbreekt, jij bent zijn rechterhand en zorgt ervoor dat zijn agenda en werkdagen op rolletjes verlopen. Jij houdt overzicht, brengt structuur aan en bent een onmisbare schakel in de organisatie van uiteenlopende beleids-, project- en directietaken binnen Directie Beheer.

Wat ga je doen?

  • Beheren en plannen van de agenda en tijd van de CEO, inclusief de voorbereiding van vergaderingen, het notuleren en het opvolgen van actiepunten.
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe stakeholders die contact zoeken met de CEO; je zorgt voor professionele afhandeling van (digitale) post en correspondentie.
  • Boeken en voorbereiden van reizen.
  • Organiseren en coördineren van directie-evenementen zoals kennismakingsbijeenkomsten en bedrijfsbezoeken.
  • Ondersteunen bij het maken van presentaties en het beheren van vertrouwelijke documenten.

Samen met de Personal Assistants van de CPO en CFO vorm je een hecht team dat samenwerking en communicatie hoog in het vaandel heeft.

De organisatie: Toegewijd aan op maat gemaakte superjachten van het hoogste kaliber. Een familiebedrijf die zich heeft onderscheiden op het gebied van kwaliteit en vakmanschap. Er zijn zes werkmaatschappijen en elke speelt een gespecialiseerde rol in het totale jachtbouwproces en investeert voortdurend in vakmanschap, veiligheid en de allernieuwste technologieën. Alle medewerkers delen een passie voor hun werk, een sterk geloof in hun eigen en elkaars capaciteiten en de drive om de allerbeste te zijn in wat ze doen. Zij voelen zich verantwoordelijk voor hun eigen inspanningen en hebben ook veel plezier in hun werk.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Als Executive Assistent begrijp jij als geen ander het belang van effectief relatiebeheer en weet je moeiteloos relaties te onderhouden met diverse stakeholders, van klanten tot overheidsvertegenwoordigers. Je beweegt je soepel in een veranderlijke omgeving, hebt een scherp aanvoelend vermogen en denkt altijd een stap vooruit om de CEO optimaal te ondersteunen.

Dit neem je mee:

  • Hbo werk- en denkniveau in de richting van Directieassistente, Office Management of vergelijkbaar.
  • Een paar jaar ervaring in een ondersteunende functie. 
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Toe aan die volgende stap? Dan is deze baan echt iets voor jou!

cover-image

Ervaringen van andere kandidaten

Juanvier
Backoffice medewerker
I only have words of gratitude to the Antena team, especially Jeanine V., she helped me and guided me during the whole process, from my interviews to starting my new job, she was always attentive to all the details, always very kind and professional. I'm very grateful.
Margarita
Administratief medewerker
Nu voor de 2e keer top geholpen door Antenna. Zeer snelle passende vacature gevonden en met resultaat een snelle plaatsing. Contact is duidelijk en direct. Ben zeer tevreden met mijn huidige “direct bij werkgever in dienst” plaatsing. Mijn eerste ervaring was op uitzendbasis en daarna in dienst bij werkgever. Ook in dienst te zijn van Antenna beviel mij ook zeer. Dank jullie wel voor alles!
Nancy
Administratief medewerker
Mocht je op zoek zijn naar een andere baan, dan raad ik Antenna aan. Zij hebben op professionele wijze een leuke en uitdagende baan voor me gevonden. Zeer vriendelijke mensen, die met je meedenken en luisteren naar jou wensen. Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging, ga dan zeker langs bij Antenna.
Stefan
Product specialist
Duiken echt dieper in jou als kandidaat. Denken mee naar bedrijven en functies die bij je passen. Zijn professioneel en proactief en zeker niet afwachtend richting kandidaat en voor mijn gevoel ook mogelijke werkgevers. Zijn voor mijn gevoel ook echt oprecht blij voor de kandidaat als die een passende functie vindt.
Rachel
Executive assistent verkoop
Dankzij Antenna ben ik benaderd voor een gave functie bij een prachtig bedrijf. Inmiddels in mijn eerste maand en ik heb het erg naar mijn zin. De actieve communicatie en opvolging tijdens de gehele procedure was erg fijn met een leuke baan als gevolg. Met speciale dank aan Martine.
cover-image

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.