Hoe maak je een ATS vriendelijk cv?

Heb jij het gevoel dat je dé persoon voor de rol bent, maar niet in aanmerking komt volgens het bedrijf? Dan kan het zijn dat cv niet goed leesbaar is voor ATS-systemen. Een ATS-systeem (applicant tracking system) is een geautomatiseerd systeem dat bedrijven helpt bij het organiseren en scannen van cv’s. Dit systeem matcht je cv met de criteria van de vacature, zodat recruiters en HR-managers sneller kunnen zien of iemand in aanmerking komt voor een functie. Het is in die zin een eerste voorselectie om te kijken of je aan de basiseisen voldoet.

Hoe zorg je er dan voor dat het ATS-systeem jouw cv foutloos verwerkt?

1. Zoekwoorden

Je kunt ATS-systeem eigenlijk zien als een soort zoekmachine (zoals Google bijvoorbeeld), waarbij het systeem op zoek gaat naar de woorden die matchen met de belangrijkste termen uit de vacature. Lees de functieomschrijving goed door en highlight de belangrijkste woorden die meerdere keren worden herhaald. Het is niet de bedoeling dat je al die zoekwoorden zomaar ergens in je cv zet, maar bedenk hoe je deze op een natuurlijke manier in de ervaring uit je cv kunt verwerken. Gebruik woorden, vaardigheden en kwalificaties die met de functie te maken hebben. 

2. Less is more

Houd het design van je cv simpel! Anders is de kans groot dat ATS-systemen je informatie niet goed kunnen lezen en sorteren. Zorg dat je tekst leesbaar is en als tekst verschijnt in je cv (dus niet als afbeelding) en gebruik zo min mogelijk bijzondere opmaak, grafieken of logo's. Het systeem weet namelijk niet wat het ermee moet doen en besluit het dan maar te negeren. Kies dus voor een normaal en algemeen lettertype en laat de speciale tekens, fancy bulletpoints en symbolen ook maar weg.

Bij twijfel, gebruik liever een Word.docs bestand dan een pdf.

3. Taalgebruik

Zorg ervoor dat je het taalgebruik en de zoekwoorden uit de functie verwerkt in je cv. Als er bijvoorbeeld management skills in je cv staat, maar de vacature zelf over leiderschap skills spreekt, dan loop je elkaar alsnog mis. Uiteraard doe je dit alleen bij zoekwoorden die matchen en alleen als het ook echt waar is. Daarnaast is het herhalen van de functietitel is ook belangrijk. Matcht deze niet met de functietitel(s) op jouw cv? Kijk dan goed naar wat de functie precies inhoudt en wat de werkzaamheden zijn. Als dit met elkaar overeenkomt, dan kun je de functietitel op je cv aanpassen naar de functietitel die het bedrijf in de vacature heeft staan.

4. Vergeet de menselijke touch niet

Heb jij jouw cv helemaal ATS-proof gemaakt? Top! Maar als jouw cv eenmaal door dit systeem komt en niet wordt neergehaald, komt dit automatisch terecht bij het bedrijf en zal het worden gelezen door de HR-manager of recruiter. Je cv moet dus ook leesbaar zijn voor mensen, anders ontstaat er alsnog verwarring.

En nu solliciteren maar!