Antenna
Antenna
cover-image
Carrièretips 13 Dec 2021

De 5 beste time management tips

Heb je vaak het gevoel dat je jezelf in tweeën splitst om overal bij te kunnen zijn? Dat je met van alles en nog wat bezig bent, maar uiteindelijk de taken die er écht toe doen niet afkrijgt? Dat je het overzicht kwijt bent terwijl je to-do lijstje blijft groeien? Lees dan gauw verder, wij geven namelijk de 5 beste time management tips!

Wat is time management?

Time management is een vrij breed begrip. Het houdt in dat je zo efficiënt en effectief mogelijk omgaat met je tijd en balans vindt binnen diverse werkgewoonten, processen en technieken. Het doel is om de productiviteit te verhogen en je kostbare tijd op de meest efficiënte manier in te vullen. Kortom, niet harder maar slimmer werken zodat je binnen dezelfde tijd meer taken en activiteiten voor elkaar krijgt.  

Hoe gebruik je nu je tijd?

Om je tijd in het vervolg beter in te delen, is het belangrijk om te kijken hoe je deze nu indeelt. Probeer een aantal dagenlang  bij te houden wat je per uur hebt gedaan en hoelang je hier mee bezig bent. Als een uur te ruim is, dan kun je dit natuurlijk ook per halfuur doen. Zo weet je exact wat je op een dag gedaan hebt en hoeveel tijd je hier aan hebt gespendeerd. Komt dit overeen met wat je zelf in gedachten had? Zo niet, dan is het tijd om te kijken waar je aanpassingen kunt doorvoeren. 

Doelen en een takenlijst opstellen

Stel haalbare doelen op en zorg ervoor dat je ze SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdgebonden) maakt. Breek deze doelen op in kleinere subdoelen, zo wordt het haalbaarder om ze te behalen. 

Gebruik één takenlijst om al je to-do’s en taken in te noteren. Misschien gebruik je nu verschillende apps, programma’s of tools door elkaar, maar dat kost je soms meer dan het je oplevert. Daarom adviseren we om één takenlijst te gebruiken. Of dit dan digitaal of op papier is, dat is aan jou. Deel deze lijst vervolgens op in urgente en minder urgente zaken. Zo zie je in één oogopslag wat eerst moet gebeuren en wat er wel even kan wachten.

Maand-, week- en dagplanning

Nu alle taken in de takenlijst staan opgesteld, is het tijd om een maand-, week- en dagplanning te maken. Met een heldere planning geef je structuur aan de taken en voorkom je dat je dingen uitstelt of verschuift. Zet in dit overzicht alleen de taken neer waaraan een tijd of datum gebonden is, dus belangrijke afspraken en deadlines. De overige taken staan namelijk al op je takenlijst. Mochten er dan toch spoedtaken tussendoor komen, dan staat je planning tenminste niet al helemaal volgepland. 

Maak taken af

Hoe fijn is het gevoel om dingen gedaan krijgen? Om te voorkomen dat je blijft hangen, kun je een tijdsindicatie achter de taak vermelden met hoelang je verwacht ermee bezig te zijn. Is de tijd verstreken? Dan begin je hoe dan ook aan de volgende taak. 

De (overvolle) mailbox

Een volle inbox is voor iedereen wel herkenbaar. Soms lijkt er geen einde aan te komen. Onze tip: Kijk op een aantal vaste momenten van de dag naar je mailbox en sluit deze daarna. Als collega’s je echt nodig hebben, dan bellen ze je wel. Daarnaast kun je met collega’s afspreken dat ze je niet bij elke mail in de cc zetten.

Time management is belangrijk zodat je niet overspoeld raakt door je eigen werk. Sta dus regelmatig stil bij de waarde van je eigen tijd en hoe je deze het beste verdeelt over je werkzaamheden. Kleine verbeteringen kunnen hierin grote impact hebben. En zo zorg je ervoor dat je werk efficiënt én leuk blijft! 

cover-image

Relevante vacatures

36 - 40 uur De Zilk 3.300 - 4.200

Ben jij een financieel controller op zoek naar een uitdagende functie waar je volop kunt groeien binnen het financiële vakgebied? Bij dit internationale familiebedrijf in de FMCG-sector krijg je de kans om samen met... Lees verder

Nieuw
36 - 40 uur Aalsmeer 4.000 - 5.250

Als HR adviseur kun je voor deze groene organisatie veel betekenen. Niet alleen voor het bedrijf, maar ook voor de medewerkers. Wil jij graag werken in een dynamische omgeving waar je de kans krijgt om het HR beleid... Lees verder

Nieuw
32 - 36 uur, 36 - 40 uur Aalsmeer

Als verkoper bij Freshclusive zorg je ervoor dat klanten over de hele wereld van verse groente en fruit kunnen genieten! Lees verder

Nieuw
32 - 36 uur, 36 - 40 uur Weesp 4.800 - 6.000

Als senior projectmedewerker IT combineer je jouw projectmanagement vaardigheden met jouw ervaring binnen migraties van On Premise naar Cloud oplossingen. Lees verder

Nieuw
32 - 36 uur Aalsmeer 2.800 - 3.500

Jij krijgt bij deze importeur van snijbloemen een zeer veelzijdige rol als Administratief Medewerker. Je houdt je bezig met zowel administratieve als financiële taken.  Lees verder

Nieuw
32 - 36 uur, 36 - 40 uur Schiphol Rijk 4.000 - 4.500

Als consultant procesmanagement werk je in een bevlogen en vooral betrokken team dat het Engage Process procesmanagement platform lanceert bij klanten in Nederland en Engeland. Voor deze rol is het belangrijk dat je erva... Lees verder

Nieuw
cover-image

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met ons privacy statement.